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Términos y Condiciones de Leasing corporativo

Los presentes términos y condiciones aplican al servicio de Leasing corporativo de vehículos ofrecido por Rentauto Dominicana, SA a través del sitio nellyfleet.com, así como a las solicitudes de propuesta enviadas desde este sitio. Cada operación se formaliza mediante un contrato de Leasing individual, cuyas condiciones específicas (unidades, plazo, canon mensual, kilometraje, servicios incluidos y garantías) prevalecen sobre este documento general.

1. Naturaleza del servicio

El Leasing corporativo es un servicio dirigido a empresas e instituciones (B2B). Consiste en el uso de uno o varios vehículos por un plazo determinado, a cambio de un pago mensual fijo. Rentauto Dominicana, SA mantiene la propiedad de las unidades durante la vigencia del contrato, salvo que el contrato establezca expresamente una modalidad con opción de compra al finalizar el plazo.

Este servicio no constituye alquiler diario de vehículos, por lo que no le son aplicables las condiciones de renta por día, ni las políticas de reservas de corta duración.

2. Requisitos del cliente

Ser una persona jurídica o negocio formalmente constituido en República Dominicana, con RNC activo.
Presentar los documentos societarios y financieros que se soliciten durante la evaluación de crédito.
Designar a los conductores autorizados, quienes deben contar con licencia de conducir vigente y de la categoría correspondiente al vehículo asignado.
Mantener los datos de contacto y facturación actualizados durante toda la vigencia del contrato.

La aprobación de cada solicitud está sujeta a evaluación crediticia y a la disponibilidad de las unidades solicitadas.

3. Plazos del contrato

Leasing Financiero y Leasing Operativo: plazos de 12 a 60 meses.
Mini Lease: plazos de 3 a 11 meses, para necesidades temporales, proyectos o períodos de transición de flota.

El plazo se cuenta a partir de la fecha de entrega de las unidades. Las renovaciones, extensiones o cambios de plazo deben acordarse por escrito antes del vencimiento del contrato.

4. Condiciones de pago mensual

El canon mensual es fijo durante la vigencia acordada y se factura de forma periódica según lo establecido en el contrato.
El pago debe realizarse en la fecha indicada en la factura. Los atrasos pueden generar recargos por mora y, en caso de incumplimiento sostenido, la suspensión del servicio y el retiro de las unidades conforme al contrato.
Los impuestos aplicables se calculan conforme a la legislación fiscal vigente en República Dominicana y no son exonerables ni reembolsables.
Los conceptos no incluidos en el canon (por ejemplo combustible, peajes, multas de tránsito o consumos personales del conductor) corren por cuenta del cliente.

5. Mantenimiento incluido

Según la modalidad contratada, el canon mensual puede incluir el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades, realizado en los talleres autorizados por Rentauto Dominicana, SA y conforme al plan del fabricante.

El cliente debe cumplir con los intervalos de servicio programados y coordinar las visitas al taller autorizado.
No se consideran mantenimiento incluido los daños por uso indebido, negligencia, sobrecarga, alteraciones no autorizadas o incumplimiento de los intervalos de servicio; su costo será cargado al cliente.
Cualquier reparación o intervención fuera de la red autorizada requiere aprobación previa por escrito.

6. Vehículo de reemplazo

Cuando el contrato lo contemple, el cliente tendrá derecho a un vehículo de reemplazo de categoría equivalente o similar mientras la unidad asignada permanezca inmovilizada por mantenimiento programado o por una avería cubierta, con el fin de mantener la continuidad operativa de la flota.

El vehículo de reemplazo está sujeto a disponibilidad y a las mismas obligaciones de uso y cuidado que la unidad original. No aplica cuando la inmovilización se deba a un uso indebido, a un siniestro no reportado en el plazo establecido o a la falta de documentación requerida.

7. Uso, seguros y siniestros

Las unidades deben utilizarse para las actividades propias del negocio del cliente, dentro del territorio nacional, salvo autorización expresa en contrario.
No se permite subarrendar, ceder, garantizar ni transferir el uso de las unidades a terceros sin autorización escrita.
Las unidades cuentan con la póliza de seguro acordada en el contrato. El cliente debe reportar cualquier siniestro, robo o daño de inmediato y colaborar con el proceso de reclamación, incluyendo el acta policial cuando corresponda.
Los deducibles, así como los daños no cubiertos por la póliza, serán asumidos por el cliente conforme al contrato.
Las infracciones de tránsito y sus consecuencias legales son responsabilidad del cliente y de los conductores autorizados.

8. Kilometraje

El contrato puede establecer un límite de kilometraje anual o total. El excedente se liquidará al cierre del contrato según la tarifa por kilómetro adicional pactada.

9. Cancelación anticipada

El cliente puede solicitar la terminación del contrato antes del vencimiento del plazo mediante notificación escrita, con la antelación indicada en el contrato. En ese caso se liquidarán los montos pendientes y la penalidad por cancelación anticipada pactada, junto con cualquier cargo por daños, excedente de kilometraje o servicios pendientes de facturación.

Rentauto Dominicana, SA podrá dar por terminado el contrato de forma anticipada en casos de incumplimiento de pago, uso indebido de las unidades, información falsa suministrada durante la evaluación o incumplimiento material de las obligaciones contractuales.

10. Devolución del vehículo al finalizar el contrato

Al vencimiento del plazo, las unidades deben devolverse en la fecha, hora y ubicación acordadas, con toda la documentación, llaves y accesorios entregados originalmente.
Se realizará una inspección de entrega para verificar el estado de la unidad. Se acepta el desgaste normal por uso; los daños que excedan ese desgaste, la ausencia de accesorios y la limpieza profunda requerida serán facturados al cliente.
Las rotulaciones, adaptaciones o accesorios instalados por el cliente deben retirarse antes de la devolución, restituyendo la unidad a su estado original.
La retención de la unidad más allá de la fecha de devolución, sin acuerdo escrito de extensión, genera cargos por uso adicional conforme al contrato.
Cuando la modalidad contratada incluya opción de compra, esta debe ejercerse por escrito antes del vencimiento, en las condiciones y por el valor residual establecidos en el contrato.

11. Solicitudes de propuesta a través del sitio web

Los formularios disponibles en nellyfleet.com permiten solicitar una propuesta de Leasing corporativo. El envío de una solicitud no constituye un contrato ni garantiza la disponibilidad de unidades o condiciones económicas: toda propuesta es indicativa hasta que sea confirmada por escrito y formalizada mediante contrato firmado.

El tratamiento de los datos suministrados en estos formularios se rige por nuestra Política de Privacidad y nuestra Política de Cookies.

12. Modificaciones y ley aplicable

Rentauto Dominicana, SA puede actualizar estos términos y condiciones en cualquier momento; la versión vigente será la publicada en esta página. Estos términos se rigen por las leyes de la República Dominicana y cualquier controversia se someterá a los tribunales competentes del Distrito Nacional, salvo que el contrato establezca otro mecanismo de resolución.

Para consultas sobre estos términos, escríbanos a leasing@nellyrac.com.